dralorivex Logo dralorivex
Professionelle Finanzkalenderplanung für Bildungseinrichtungen

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025

1. Allgemeine Informationen

dralorivex nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten bei der Nutzung unserer Finanzkalender-Planungsservices sammeln, verarbeiten und schützen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dralorivex, Paulusstraße 4, 54516 Wittlich, Deutschland. Sie erreichen uns unter support@dralorivex.com oder telefonisch unter +49415353891.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Services und Anwendungen, die wir über dralorivex.com anbieten. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.

2. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke

Welche Daten wir sammeln

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer für die Kommunikation und Kundenbetreuung

Finanzdaten

Eingaben für Budgetplanung, Ausgabenkategorien und Finanztermine zur Serviceleistung

Nutzungsdaten

Login-Zeiten, verwendete Funktionen und Systeminteraktionen für die Optimierung

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätedaten für Sicherheit und Funktionalität

Wir sammeln nur Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienste erforderlich sind. Jede Datenerhebung erfolgt transparent und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder auf rechtlicher Grundlage.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter-Abonnements und Marketing-Kommunikation
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsservices
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Systemsicherheit und Betrugsschutz

Bei der Verarbeitung sensibler Finanzdaten holen wir zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und treffen besondere Schutzmaßnahmen.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien (TLS 1.3) für die Datenübertragung und AES-256-Verschlüsselung für die Speicherung.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
  • Zugriffsbeschränkungen durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Tägliche automatische Backups mit geografischer Trennung
  • Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
  • Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Aufbewahrungsfristen

Kontaktdaten: Bis zur Kündigung plus 2 Jahre

Finanzdaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen

Nutzungsdaten: 12 Monate zur Systemoptimierung

Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • An Auftragsverarbeiter, die uns bei der Serviceleistung unterstützen

Unsere Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die alle DSGVO-Anforderungen erfüllen. Dazu gehören unser Hosting-Anbieter für Server-Services und ein spezialisierter IT-Support für Wartungsarbeiten. Alle Partner haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge unterzeichnet.

Eine Datenübertragung in Drittländer findet nicht statt. Alle Verarbeitungen erfolgen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht: Korrektur falscher oder unvollständiger Angaben
  • Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Beschränkung bei berechtigten Einwänden
  • Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in gängigen Formaten
  • Widerspruchsrecht: Einspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
  • Widerruf der Einwilligung: Zurücknahme erteilter Zustimmungen jederzeit

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Senden Sie eine E-Mail an support@dralorivex.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage" oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen den Eingang umgehend.

Bei Auskunftsersuchen benötigen wir einen Identitätsnachweis, um Datenmissbrauch zu verhindern. Alle Anfragen werden kostenfrei bearbeitet, es sei denn, sie sind offensichtlich unbegründet oder exzessiv.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität. Diese Cookies speichern Ihre Login-Session und Spracheinstellungen.

Cookie-Kategorien

  • Essenzielle Cookies: Erforderlich für Anmeldung und Sicherheitsfunktionen (keine Zustimmung erforderlich)
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Services (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen wie Kalendereinstellungen (optional)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner individuelle Präferenzen festlegen. Die Ablehnung optionaler Cookies beeinträchtigt nicht die Kernfunktionen unserer Anwendung.

8. Minderjährige und besondere Personengruppen

Unsere Services richten sich an Personen ab 16 Jahren. Bei Nutzern unter 18 Jahren benötigen wir die Zustimmung der Erziehungsberechtigten für die Datenverarbeitung.

Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung gesammelt haben, werden diese umgehend gelöscht.

Für Geschäftskunden gelten erweiterte Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, falls Mitarbeiterdaten verarbeitet werden.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit oder informieren Sie beim nächsten Login.

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Beginn dieser Erklärung vermerkt.

Bei grundlegenden Änderungen der Datenverwendung holen wir Ihre erneute Einwilligung ein.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Kontaktdaten und weitere Informationen finden Sie unter www.datenschutz.rlp.de.

Wir freuen uns jedoch, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären können.

Kontakt für Datenschutzfragen

dralorivex

Paulusstraße 4, 54516 Wittlich, Deutschland

Telefon: +49415353891

E-Mail: support@dralorivex.com

Für datenschutzrechtliche Anfragen verwenden Sie bitte den Betreff "Datenschutz"